你是否曾经为了写一篇公文,绞尽脑汁,却总觉得差点火候?

你是否曾经羡慕那些体制内的高手,他们的文字总是那么精准、得体,仿佛信手拈来?

你是否曾经怀疑过,AI辅助写作虽然高效,但总感觉缺少了那么一点“人情味”?

在体制内工作,公文写作是一项基本功。随着AI技术的发展,越来越多的朋友开始借助AI来提升写作效率。然而,AI生成的公文往往带有一种“AI味”,生硬、模板化,缺乏个性化和人情味。这对于需要体现严谨性和个性化的体制内公文来说,无疑是一个大忌。

今天,我要和你分享20个DeepSeek指令,这些指令可以帮助你更好地利用AI进行公文写作,同时去除“AI味”,让你的公文更自然、更接地气、更符合体制内公文写作的要求。

一、你的问题,我懂!

你是不是经常遇到这些问题:

  • AI生成的公文千篇一律,缺乏新意,像是从一个模子里刻出来的。
  • AI的语言过于正式、生硬,读起来不自然,缺乏“人情味”。
  • AI的逻辑有时不符合体制内公文写作的习惯和规范,需要大量修改。
  • 难以用AI表达出自己想要表达的真实意图和情感。

二、有“AI味”原因是啥?

为什么AI生成的公文会有“AI味”呢?主要原因有以下几点:

  1. 数据训练的限制: AI模型是在大量文本数据的基础上训练而来的人工智能,这些数据往往来自网络、书籍等公开渠道,缺乏对特定领域、特定场景的表达方式的学习。
  2. 缺乏语境理解: AI虽然能够理解文字的字面意思,但难以理解文字背后的语境、情感和意图,导致生成的文字缺乏针对性和感染力。
  3. 模板化输出: AI为了提高效率,往往会采用模板化的输出方式,导致生成的文字缺乏变化和创新。
  4. 缺乏“常识”判断: 体制内公文写作有很多“潜规则”和“不成文的规定”,这些是AI难以理解和掌握的。

三、去掉“AI味”,就用下面20个DeepSeek指令!

(一)精准定位,明确要求

  1. 指令: “请你以[具体身份]的身份,针对[具体问题],撰写一篇[具体文种]的公文,要求语言风格[具体要求],字数控制在[具体字数]左右。”
    • 示例: “请你以乡镇办公室主任的身份,针对近期防汛工作,撰写一篇通知,要求语言风格正式、严谨,字数控制在300字左右。”
    • 解读: 明确身份、问题、文种、语言风格和字数,可以让AI更精准地理解你的需求。

  1. 指令: “请根据[具体文件]的精神,结合[具体实际情况],撰写一篇[具体文种]的公文,要求突出[具体重点],语言要[具体要求]。”
    • 示例: “请根据《关于进一步加强农村环境卫生整治工作的通知》的精神,结合我镇实际情况,撰写一篇实施方案,要求突出垃圾分类的重点,语言要通俗易懂。”
    • 解读: 结合具体文件和实际情况,可以让AI生成的公文更具有针对性和可操作性。

(二)细化要求,突出特色

  1. 指令: “请在公文中加入一些[具体地方特色]的元素,使公文更接地气。”
    • 示例: “请在公文中加入一些XX地区特色的谚语或俗语,使公文更接地气。”
    • 解读: 加入地方特色元素,可以增强公文的亲和力和感染力。

  1. 指令: “请在公文中引用[具体领导人]的[具体讲话]精神,以增强公文的权威性。”
    • 示例: “请在公文中引用一号关于“绿水青山就是金山银山”的讲话精神,以增强公文的权威性。”
    • 解读: 引用领导的讲话精神,可以提升公文的理论高度和水平。

  1. 指令: “请在公文中加入一些具体的数据和案例,以增强公文的说服力。”
    • 示例: “请在公文中加入一些关于我镇近年来经济发展情况的具体数据和案例,以增强公文的说服力。”
    • 解读: 用数据和案例说话,比空泛的描述更有说服力。

  1. 指令: “请在公文中使用一些[具体场景]下的常用语,使公文更符合实际。”
    • 示例: “请在公文中使用一些在农村工作会议中常用的口语化表达,使公文更符合实际。”
    • 解读: 使用场景化的语言,可以让公文更贴近实际工作。

(三)润色加工,提升质感

  1. 指令: “请将AI生成的公文进行润色,使其语言更流畅、更自然。”
    • 示例: “请将AI生成的公文进行润色,避免出现生硬的转折和重复的语句。”
    • 解读: AI生成的公文往往需要进行润色,才能使其更符合人类的表达习惯。

  1. 指令: “请将AI生成的公文进行修改,使其更符合体制内公文写作的规范和习惯。”
    • 示例: “请将AI生成的公文进行修改,使其更符合通知这类文体的写作规范。”
    • 解读: 体制内公文写作有很多规范和习惯,需要进行针对性的修改。

  1. 指令: “请将AI生成的公文进行精简,去除冗余信息,使其更简洁、更高效。”
    • 示例: “请将AI生成的公文进行精简,删除一些不必要的解释和说明。”
    • 解读: 体制内公文讲究简洁高效,需要进行精简。

(四)模拟场景,增强互动

  1. 指令: “请模拟[具体场景]下[具体身份]之间的对话,并据此撰写一篇[具体文种]的公文。”
    • 示例: “请模拟村民会议上村民和村干部之间的对话,并据此撰写一篇会议纪要。”
    • 解读: 模拟场景可以帮助AI更好地理解公文的应用场景。

  1. 指令: “请根据[具体问题],模拟[具体身份]之间的对话,并提炼出解决方案,撰写一篇[具体文种]的公文。”
    • 示例: “请根据村民反映的饮水安全问题,模拟村民和村干部之间的对话,并提炼出解决方案,撰写一篇报告。”
    • 解读: 通过模拟对话,可以更深入地分析问题,并提出解决方案。

(五)深度思考,体现思想

  1. 指令: “请对[具体问题]进行深入分析,并提出你的见解和建议,撰写一篇[具体文种]的公文。”
    • 示例: “请对当前农村留守儿童问题进行深入分析,并提出你的见解和建议,撰写一篇调研报告。”
    • 解读: 引导AI进行深度思考,可以提升公文的思想性。

  1. 指令: “请结合[具体政策],对[具体问题]进行思考,并提出你的对策,撰写一篇[具体文种]的公文。”
    • 示例: “请结合乡村振兴战略,对如何发展壮大村集体经济进行思考,并提出你的对策,撰写一篇建议。”
    • 解读: 结合政策进行思考,可以提升公文的政策水平。

(六) 反复迭代,精益求精

  1. 指令: “请在AI生成公文的基础上,进行修改和完善,并说明修改的理由。”
    • 示例: “请在AI生成公文的基础上,进行修改和完善,并说明修改的理由,例如:将“该问题”改为“此问题”,使其指代更明确。”
    • 解读: 通过修改和完善,可以不断提升公文的质量。

  1. 指令: “请将修改后的公文与原文进行对比,并分析修改前后的优缺点。”
    • 示例: “请将修改后的公文与原文进行对比,并分析修改前后的优缺点,例如:修改后的公文语言更简洁,逻辑更清晰。”
    • 解读: 通过对比分析,可以更好地理解公文写作的技巧。

(七) 结合实际,灵活运用

  1. 指令: “请根据你所在地区/部门的实际情况,对AI生成的公文进行调整,使其更符合实际情况。”
    • 示例: “请根据你所在乡镇的实际情况,对AI生成的公文进行调整,例如:将“各村”改为“各社区”,使其更符合实际情况。”
    • 解读: 要根据实际情况对公文进行调整,才能使其更具有针对性和可操作性。

  1. 指令: “请将AI生成的公文与你平时写作的公文进行对比,并学习其中的优点。”
    • 示例: “请将AI生成的公文与你平时写作的公文进行对比,并学习其中逻辑清晰、表达准确等优点。”
    • 解读: 要善于学习AI生成的公文的优点,不断提升自己的写作水平。

(八) 注重细节,锦上添花

  1. 指令: “请检查AI生成的公文是否存在错别字、语法错误等问题,并进行修改。”
    • 示例: “请检查AI生成的公文是否存在错别字、语法错误等问题,例如:将“的得地”使用错误的地方进行修改。”
    • 解读: 要注重细节,避免出现低级错误。

  1. 指令: “请对AI生成的公文的格式进行调整,使其符合体制内公文写作的格式要求。”
    • 示例: “请对AI生成的公文的格式进行调整,例如:将“一、”改为“一、”,使其符合体制内公文写作的格式要求。”
    • 解读: 要规范公文的格式,使其符合体制内公文写作的要求。

  1. 指令: “请对AI生成的公文的标点符号进行检查,并使其使用规范。”
    • 示例: “请对AI生成的公文的标点符号进行检查,例如:将逗号改为句号,使句子表达更完整。”
    • 解读: 要规范标点符号的使用,使其符合公文写作的规范。

掌握了这20个DeepSeek指令,相信你一定能够更好地利用AI进行公文写作,写出更符合体制内要求的公文。记住,AI只是一个工具,真正的思想和文化内涵还需要我们自己去赋予。

期待你在评论区分享你的想法,让我们一起探索AI时代公文写作的新模式!相信你一定能写出更出色的公文!加油!别忘了把这篇文章分享给你的同事们,让更多人掌握这些实用的技巧!

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