在办公或家庭网络中，共享打印机是一种高效、经济的打印方式，多个设备可以共用同一台打印机，节省成本。但许多人在连接共享打印机时经常遇到找不到打印机、连接失败、无法打印等问题。

掌握正确的共享打印机设置方法，不仅可以提高办公效率，还能避免不必要的网络故障。

一、共享打印机的基本原理

共享打印机的核心原理是：

一台电脑（主机）连接打印机，并将打印机共享到局域网；

其他电脑（客户端）通过网络访问共享打印机，实现远程打印。

共享打印机连接方式主要有两种：

局域网共享打印机（依赖主机）；

网络打印机（直接连接到局域网，无需依赖主机）。

以下介绍最常见的局域网共享打印机设置方法。

二、主机端：如何正确共享打印机

1. 连接打印机并确认驱动安装

（1）使用USB数据线将打印机连接到主机电脑（即共享打印机的电脑）。
（2）安装打印机驱动，确保打印机可正常使用。
（3）测试打印一份文档，确认打印机工作正常。

2. 开启打印机共享

（1）在主机电脑上，打开“控制面板” → 选择“设备和打印机”；
（2）找到已连接的打印机，右键选择“打印机属性”；
（3）切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，然后设置共享名称（建议用简单的英文或拼音，如 “HP_Laser”）。

3. 配置网络共享权限

（1）进入“控制面板” → “网络和共享中心”；
（2）点击“更改高级共享设置”，确保以下选项已开启：

启用网络发现

启用文件和打印机共享

（3）关闭密码保护共享，避免连接时要求输入用户名和密码。

三、客户端：如何连接共享打印机

方法1：通过“设备和打印机”手动连接（适用于Windows 10/11）

（1）确保客户端电脑与主机处于同一局域网；
（2）在客户端电脑上，打开“控制面板” → “设备和打印机”；
（3）点击“添加打印机”，然后选择“按名称选择打印机”；
（4）输入共享打印机主机的IP地址或计算机名，格式如下：

\\主机IP地址\共享打印机名称 （示例：\\192.168.1.100\HP_Laser）

或 \\主机计算机名\共享打印机名称 （示例：\\Office-PC\HP_Laser）

（5）系统会自动搜索并安装驱动，完成后即可使用共享打印机。

方法2：使用“运行”命令快速连接

（1）在客户端按 Win + R，输入 \主机IP地址，回车；
（2）在弹出的窗口中，找到共享的打印机，右键选择“连接”；
（3）系统自动安装打印机驱动，完成后即可使用。

方法3：直接映射共享打印机（适用于Win7/Win10）

（1）进入 控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机；
（2）选择 “添加网络、无线或蓝牙打印机”；
（3）等待系统搜索，选择共享打印机，然后点击下一步完成安装。

四、连接共享打印机失败？试试这些解决方案！

1. 找不到共享打印机？

   确保主机和客户端在同一局域网内（检查IP地址是否在同一网段）；

   关闭防火墙，可能是防火墙拦截了共享服务；

   手动输入主机的IP地址或计算机名，不要依赖自动搜索。

2. 连接失败，提示“无权限访问”？

   在主机端关闭“密码保护共享”；

   检查打印机共享权限，确保“Everyone”用户有访问权限。

3. 共享打印机连接后无法打印？

   确保主机电脑已开机，否则客户端无法访问打印机；

   重新安装打印机驱动，确保驱动兼容Windows版本；

   在打印机属性中，取消勾选“暂停打印”，以确保正常打印。

五、共享打印机的优缺点及注意事项

1. 优势

   节约成本：一台打印机供多个用户使用，降低设备成本；

   高效便捷：局域网内所有电脑都能轻松打印，无需反复插拔数据线。

2. 潜在缺点

   依赖主机：如果共享打印机的电脑关机或网络断开，其他电脑无法打印；

   网络安全风险：开启文件共享可能增加局域网安全隐患，应设置合理权限。

3. 使用建议

   建议使用固定IP地址，避免因IP变动导致连接失败；

   打印机驱动需与系统匹配，不同Windows版本可能需要单独安装驱动；

   大规模办公环境建议使用网络打印机，避免依赖单一主机。

六、总结：共享打印机连接方法一览

主机端设置共享：

连接打印机并安装驱动 → 开启共享 → 配置网络权限。

客户端连接共享打印机：

方式1：设备和打印机 → 添加打印机 → 按名称查找；

方式2：Win + R 输入 \\主机IP地址，双击打印机连接；

方式3：手动输入 \\主机计算机名\打印机名称 连接。

排查连接问题：

关闭防火墙、检查网络、确认主机在线。

掌握这些方法，不管是在公司还是家里，都能轻松设置共享打印机，提高打印效率！